Office Manager & Personalassistenz (m/w/d)

Tom&Cherries GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Eventcatering-Unternehmen in Berlin sucht eine*n Office-Manager*in & Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent*in. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Personalassistenz und diverse administrative Tätigkeiten. Erforderlich sind Erfahrungen im Office-Management, organisatorisches Talent und sicherer Umgang mit digitalen Tools. Das Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit viel Raum für Kreativität.

Leistungen

Spannendes und herausforderndes Umfeld

Einblick in die Abläufe eines Event- und Cateringunternehmens

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management und im Personalbereich.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisatorisches Talent und ein Auge für Details.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.
• Verwaltung und Ablage von Ridern für Teams.
• Erstellung von Packlisten.

Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Organisatorisches Talent

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Verlässlichkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Tools

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.

Wir blicken auf ein veranstaltungsreiches Jahr zurück und suchen ab sofort ein*e Office-ManagerIn & Personalassistenz (m/w/d), der/die sich gemeinsam mit uns den aktuellen und auch bevorstehenden Herausforderungen stellt.

Teilzeit oder Werkstudent: 20 Stunden die Woche

Aufgaben

Office-Management

• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Verwaltung und Ablage von Ridern bei Teams
• Erstellung von Packlisten
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Cateringteams
• Kopieren und Sortieren von Belegen und Bons zur Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung

Personalassistenz

• Pflege und Vorbereitung von Schichtplan-Vorlagen für unsere Event-Teams
• Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitsstunden -> Ein und auschecken täglich
• Mithilfe bei der Pflege und Ablage von Krankmeldungen
• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
• Zuarbeit bei der Personalauswahl und Vertragserstellung

Qualifikation

• Erfahrung im Office-Management und im Personalbereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisatorisches Talent und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Excel, Microsoft Teams und Outlook
• Führerschein der Klasse B von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Ein spannendes und herausforderndes Umfeld mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität
• Einblick in die Abläufe eines lebendigen Event- und Cateringunternehmens

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungund darauf, Dich kennenzulernen!

Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.