Office Manager (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit an 5 Arbeitstagen)

Deutsches Spionage Museum DSM GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Museumsunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Allrounder, der den Büroalltag organisiert und das Team unterstützt. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Büroorganisation, Unterstützung im HR-Bereich und das Planen von Meetings. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro sowie Berufserfahrung im Office Management sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Kostenfreier Eintritt für Friends & Family

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Kostenlose Getränke

Mitarbeiter-Rabatt auf Café- und Shopprodukte

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarem Bereich.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik.

Aufgaben

• Reibungslosen Ablauf im Büroalltag organisieren.
• Telefonannahme und Gäste begrüßen.
• HR-Bereich unterstützen, inklusive Kommunikation mit Bewerbern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro

Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du für zwei der erfolgreichsten Museen der Stadt: Das Deutsche Spionagemuseum ist mit jährlich über 400.000 Besuchern eines der meistbesuchten Museen in Berlin. Das 2023 eröffnete Deutschlandmuseum ist für seine innovative Art der Geschichtsvermittlung mit zahlreichen internationalen Preisen ausgezeichnet worden.

Unser Büroteam besteht aktuell aus 13 Leuten in Buchung, Vertrieb, Betriebsleitung, Historischer Abteilung, Finanzen, HR, Presse, Social Media, Assistentin des GF, dem Geschäftsführer und drei Azubis. Für dieses Team suchen wir einen engagierten Allrounder (m/w/d), der unseren Büroalltag managen und die Kollegen unterstützen kann.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (Post, Lieferungen, Büromaterial …)
• Du gehst ans Telefon und begrüßt Gäste der Verwaltung
• Du unterstützt im HR-Bereich (Kommunikation mit Bewerbern, On- und Offboarding)
• Du unterstützt Kollegen bei ihrer Arbeit (Reisebuchung, Meetingorganisation, …)
• Du planst Meetings und Projekte
• Du unterstützt und vertrittst in allen Bereichen, in denen Hilfe benötigt wird

Erwartungen an dich

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
• Du arbeitest gerne vor Ort
• Organisationstalent
• gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik

Fakten

• Unbefristet
• Arbeitszeiten: Montag-Freitag, Beginn flexibel, idealerweise bis 18 Uhr
• Arbeitsbeginn: flexibel
• Arbeit vor Ort am Potsdamer Platz

Wir bieten

• modernes und innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team
• kostenfreier Eintritt für Friends & Family
• betriebliches Altersvorsorge-Konzept
• Team-Events
• kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten)
• Mitarbeiter-Rabatt auf alle Café- und Shopprodukte
• Mitarbeiter-Rabatt bei Corporate Benefits
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Bewerbungen

Mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenzahl, Lebenslauf, Motivationsschreiben ausschließlich online