Office Manager (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std.

GoHiring GmbH; Castrop-Rauxel; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für ca. 25 Stunden pro Woche in Castrop-Rauxel. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft, die Erstellung von Angeboten und das Reise-Management. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Steuerrecht sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket werden angeboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten: Homeoffice & Standort Castrop-Rauxel

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehaltspaket

Corporate Benefits

Sonderurlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Organisation interner Abläufe und Team-Events.
• Reise-Management sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Internationale Steuerrecht Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std.

44575 Castrop-Rauxel Festanstellung Veröffentlicht: 07.11.2025

Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten

Organisation interner Abläufe, Team-Events und Unterstützung im Projektmanagement

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern – digital & persönlich

Travel Management (z. B. Hotel- und Transportorganisation)

Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Know-how im internationalen Steuerrecht

Erfahrung im Bereich Entsendungen (internationaler Mitarbeitereinsatz)

Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office & gängigen ERP-Systemen

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Hybrides Arbeiten: Homeoffice & Standort Castrop-Rauxel
• Flexible Arbeitszeiten & Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
• Attraktives Gehaltspaket & langfristige Entwicklungsperspektiven
• Arbeiten in einer spannenden und außergewöhnlichen Branche
• Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Corporate Benefits, Sonderurlaubstage sowie Frühstücksangebot im Office

Über uns

SCALA stage systems & services GmbH ist dein kreativer Partner für Bühnen- und Veranstaltungstechnik. Wir machen Kunst in all ihren Dimensionen auf den größten Bühnen der Welt möglich. Unser Know-how in Steuerungstechnik und Maschinenbau schätzen renommierte Opernhäuser, Theater, Musicalproduktionen sowie große Show- und Eventproduktionen.

Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe bieten wir einen Arbeitsplatz, an dem grenzüberschreitende Zusammenarbeit, eigenständiges und proaktives Handeln, Offenheit und Wertschätzung die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden. Wenn du eine aktive Rolle übernehmen und Verantwortung tragen möchtest – in einem Umfeld, das von gegenseitigem Vertrauen und kontinuierlichem Austausch geprägt ist –, dann bist du bei uns genau richtig.

Arbeitgeber: SCALA stage systems & services GmbH