Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

Thoraxzentrum Münnerstadt; Burghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Office Managerin/einen Office Manager mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und Berichte und gestalten Abläufe effizient.

Sie arbeiten an interner Kommunikation, Website-Pflege, Social-Media-Unterstützung und Veranstaltungsorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung.
• DSGVO-Kenntnisse oder Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Erstellung interner Informations- und Kommunikationsunterlagen.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Mailings, Website-Pflege und Social-Media-Betreuung.
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen.
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen (DSGVO) in Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragter

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

DSGVO Kenntnisse

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder medizinische Fachangestellte

Jobbeschreibung

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut– und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.

Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen

Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen

• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs

• Erstellung interner Information- und Kommunikationsunterlagen

• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz

• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen

• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) in Zusammenarbeit mit der zentralen Datenschutzbeauftragten

Wir bieten

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und ermöglichen ein Fahrradleasing für unsere Beschäftigten.

• Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge, die den Zusammenhalt im Team stärken.

• Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen, Führungskräfte mit einem offenen Ohr und einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung sammeln und bringen Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit oder sind bereit, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und haben Freude daran, sich in neue Softwarelösungen und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Kennziffer: TZBU-2026-24-OM

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner für Fragen

Frau Dörfner, Betriebsleitung 09733 62-3100

Personalabteilung 09722 21-4141

www.tzbu.de

Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken,Michelsberg 1,97702 Münnerstadt