Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung undOrganisation

CERTURIA; Halle (Saale); Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle in Halle (Saale) sucht einen Office Manager (m/w/d), der selbstständig das Büro organisiert und die Geschäftsführung unterstützt. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung mit. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeiten werden geboten. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren digitalen Zertifizierungsprozess!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Controlling.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Einleitung

Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail‑Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigene Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum Schluss

Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs‑ und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!