Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung undOrganisation

CERTURIA; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d). Die Rolle beinhaltet die Organisation des Büroalltags, Unterstützung in der Buchhaltung und Koordination interner Abläufe. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Koordination interner Abläufe.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büroorganisation

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Einleitung

Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigene Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!