Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation - CERTURIA

CERTURIA; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Zertifizierungsunternehmen in Hannover sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung in der Buchhaltung verantwortlich ist. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden geboten. Ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von E-Mail-Verkehr.
• Unterstützung in der Buchhaltung.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Steuerfachangestellte / r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigenständige Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!