Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation

CERTURIA; Halle (Saale); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Zertifizierungsunternehmen in Halle (Saale) sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie organisieren den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten in der Buchhaltung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in MS Office. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung.
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

DATEV

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!