Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalvermittlung in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, organisieren das Sekretariat und unterstützen bei Meetings. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung des Teams.
• Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmann für Bürokommunikation

Weiterbildung im Bereich Office Management

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) amStandort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie adminsitrativeUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats sowieSchnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Meetings undTerminen sowie Empfang von Besuchern
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen, Messen und Eventssowie Erstellung von Präsentationen und sonstigen Geschäftsunterlagen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlosseneWeiterbildung im Bereich Office Management
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative sowie einsicheres und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise undTeamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 152981 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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