Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht einen Teilzeit Office Manager (m/w/d). Die Position umfasst die Verantwortung für den Büroablauf, den Empfang von Gästen und die Unterstützung in der Buchhaltung. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management werden vorausgesetzt. Der Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP ist ebenfalls wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs.
• Erste Kontaktperson für Gäste und externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Anwendungen

SAP Kenntnisse

Zahlenaffinität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (30 h/ Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs
• Erste Kontaktperson und Empfang von Gäste, Kunden und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Betreuung des Mahnwesens
• Buchung und Überprüfung der Kassenbestände
• Betreuung der Telefonzentrale und Führen der allgemeinen Korrespondenz

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
• Hohe Zahlenaffinität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 107421 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0