Office Manager (m/w/d) in Potsdam

Steuerring e.V.; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Kinderbetreuungszuschuss

Festgehalt + Boni

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Steuerring e.V. eröffnet eine neue Beratungsstelle in Potsdam und sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) vor Ort. Sie koordinieren Termine, betreuen Mitglieder sowohl deutsch als auch englisch und unterstützen Buchhaltung sowie Rechnungsorganisation.

Wir bieten ein attraktives Jahresgehalt, unbefristeten Vertrag, Kinderbetreuungszuschuss, Festgehalt plus Boni sowie Jobticket. Arbeiten Sie in einer wachsenden, kollegialen Abteilung mit erfahrenem Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Umfeld wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fließendes Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitglieder an beiden Standorten – Deutsch und Englisch.
• Standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination.
• Fristen- und Aufgabencontrolling.
• Unterstützung in vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsorganisation.
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen.
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Übernahme koordinierender Verantwortung im Team.

Skills

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Zukunft beim Steuerring

Für unsere neu eröffnete Beratungsstelle in Potsdam suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der vor Ort unterstützt. Organisationstalent, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten sind dabei genauso wichtig wie sichere Englischkenntnisse, da in der Beratungsstelle viele internationale Mitglieder betreut werden. Vor Ort freuen sich die Beratungsstellenleiterin Silke Medczinski und ihr 10-köpfiges Team auf deine Bewerbung.

Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins.

Unser Angebot für Dich:

• attraktives Jahresgehalt von 36.000 bis 45.600 €
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Festgehalt plus Bonuszahlungen
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• abweichende Tätigkeit
• motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
• Arbeitsplatz in einer wachsenden, beständigen Branche

Deine Aufgaben:

• erste Ansprechperson für unsere Mitglieder an beiden Standorten – auf Deutsch und Englisch
• standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
• Fristen- und Aufgabencontrolling
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• digitale Souveränität und sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
• strukturiertes Arbeiten – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Verschlagwortet als: 3