Office Manager (m/w/d) in Potsdam

Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-Ring Deutschland e.V.; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Kinderbetreuungskosten-Zuschuss

Festgehalt + Bonuszahlungen

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Teamorientiertes Umfeld

Arbeitsplatz in wachsenden Branche

Job summary

Steuerring sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für eine neue Beratungsstelle in Potsdam. Sie arbeiten vor Ort und betreuen Mitglieder auf Deutsch und Englisch, koordinieren Termine standortübergreifend und unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Rechnungsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kontrolle von Beiträgen, Bestellungen und interne Prozessoptimierung. Attraktive Rahmenbedingungen und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch
• digitale Souveränität und sicherer Umgang mit Office Programmen
• strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• erste Ansprechperson für Mitglieder an beiden Standorten auf Deutsch und Englisch
• standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
• Fristen- und Aufgabencontrolling
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / steuerlicher Bereich

Tools

Office-Programme

Job description

Deine Zukunft beim Steuerring für unsere neu eröffnete Beratungsstelle in Potsdam suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der vor Ort unterstützt. Organisationstalent, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten sind dabei genauso wichtig wie sichere Englischkenntnisse, da in der Beratungsstelle viele internationale Mitglieder betreut werden. Vor Ort freuen sich die Beratungsstellenleiterin Silke Medczinski und ihr 10-köpfiges Team auf deine Bewerbung.

Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins.

Unser Angebot für Dich:

• attraktives Jahresgehalt von 36.000 bis 45.600 €
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Festgehalt plus Bonuszahlungen
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
• Arbeitsplatz in einer wachsenden, beständigen Branche

Deine Aufgaben:

• erste Ansprechperson für unsere Mitglieder an beiden Standorten auf Deutsch und Englisch
• standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
• Fristen- und Aufgabencontrolling
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• digitale Souveränität und sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
• strukturiertes Arbeiten auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein