Office Manager (m/w/d) in Potsdam

Steuerring e.V. (Lohnsteuerhilfeverein); Potsdam; In loco; EUR 36.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kinderbetreuungszuschuss

Festgehalt plus Bonuszahlungen

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Motiviertes Team und kollegialeAtmosph

Arbeitsplatz in wachsenden Branche

Descrizione del lavoro

Steuerring e.V. sucht in Potsdam eine/n Office Manager (m/w/d) vor Ort zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Mitgliederbetreuung, Koordination von Terminen und interne Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert – idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und guten Deutsch- sowie fließenden Englischkenntnissen.

Competenze

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift
• digitale Souveränität und sicherer Umgang mit Office-Programmen
• strukturiertes Arbeiten – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Mansioni

• erste Ansprechperson für unsere Mitglieder an beiden Standorten – auf Deutsch und Englisch
• standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
• Fristen- und Aufgabencontrolling
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams

Conoscenze

Organisationstalent

Freundlichkeit

Professionelles Auftreten

Englischkenntnisse

Office-Kompetenz

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Deine Zukunft beim Steuerring

Für unsere neu eröffnete Beratungsstelle in Potsdam suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der vor Ort unterstützt. Organisationstalent, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten sind dabei genauso wichtig wie sichere Englischkenntnisse, da in der Beratungsstelle viele internationale Mitglieder betreut werden. Vor Ort freuen sich die Beratungsstellenleiterin Silke Medczinski und ihr 10-köpfiges Team auf deine Bewerbung.

Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins.

Unser Angebot für Dich:

• attraktives Jahresgehalt von 36.000 bis 45.600 €
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Festgehalt plus Bonuszahlungen
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
• Arbeitsplatz in einer wachsenden, beständigen Branche

Deine Aufgaben:

• erste Ansprechperson für unsere Mitglieder an beiden Standorten – auf Deutsch und Englisch
• standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
• Fristen- und Aufgabencontrolling
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
• Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams

„Bist Du auf der Suche nach einer Arbeitsstelle oder neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns schon, Dich kennenzulernen.“

Silke Medczinski Beratungsstellenleiterin Potsdam

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• digitale Souveränität und sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
• strukturiertes Arbeiten – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Ansprechpartnerin

Silke Medczinski
Beratungsstellenleiterin Potsdam
[e-mail]
033203 845001