Office Manager (m/w/d) im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Dienstleisterunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen übernimmt. Zu den Aufgaben zählen allgemeine administrative Tätigkeiten, das Telefonmanagement sowie die Erstellung von Dokumenten auf Deutsch und Englisch. Bewerber sollten Erfahrung in der Finanzbranche, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in beiden Sprachen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working werden ebenfalls geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Teamwork und angenehmes Arbeitsumfeld

Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Finanzbranche oder ähnlichen Bereichen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonmanagement und Terminkoordination.
• Verfassen und Anpassen von Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Finanzbranche

MS Office Kenntnisse

Sprach- und Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, der vor über 20 Jahren in Frankreich gegründet wurde, suchen wir Verstärkung als Office Manager (m/w/d). Unser Mandant bietet eine breite Palette an Wertpapierdienstleistungen, die stets an aktuelle Finanzmarkt- und Regulierungsanforderungen angepasst sind. Des Weiteren fördert unser Kunde Werte wie Toleranz und Akzeptanz, die es seinen Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Ideen zu verwirklichen und sich individuell zu entfalten.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Teamwork und angenehmes Arbeitsumfeld
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teilnahme an regelmäßigen Teamveranstaltungen

Aufgaben

• Als Teamassistent übernehmen Sie die Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen
• Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie das Telefonmanagement, Termin- und Kontaktkoordination, Meeting- und Reiseplanung
• Sie sorgen für das Verfassen und Anpassen von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten und Präsentationen
• Ausführung von Internetrecherche
• Vertretungsmanagement für Kollegen im Assistenzbereich
• Sie sind für die Reisekostenverwaltung verantwortlich

Profil

• Optimalerweise bringen Sie bereits gesammelte Berufserfahrungen in der Finanzbranche oder in ähnlichen Bereichen mit
• Sie verfügen über eine wirtschaftliche Sensibilität
• Ihre umfassenden Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word und Excel), sowie Ihre sehr gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, hebt Sie hervor
• Eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Sie verfügen über ein starkes Engagement, sowie eine hohe Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.