Office Manager (m/w/d) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine*n Bürokauffrau/mann für umfassende administrative Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Bürobedarfen, Korrespondenz sowie Unterstützung bei Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Partielle Homeoffice-Regelung

Gesundheitsprogramme

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E‑Mails und Post.
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Partielle Homeoffice‑Regelung
• Gesundheitsprogramme
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E‑Mails und Post
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, Erstellung und Aktualisierung von Kalendern, Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung
• Teilnahme an Teammeetings
• Allgemeine administrative Unterstützung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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