Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation in Bonn. Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse in MS-Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise. In dieser Rolle gestalten Sie die Abläufe in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld und tragen zur optimalen Patientenversorgung bei. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Selbstständige Projektorganisation und Büromanagement.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von klinischen und administrativen Aufgaben.
• Umsetzung nationaler und internationaler Projekte.
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutsch (C2)

Englisch (C2)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Gesundheitsökonomisches Studium

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Location: Bonn. Employment type: Feste Anstellung – Vollzeit, Teilzeit, oder Mischzeit. Stellen-ID: 59745890.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in der Neurorehabilitation und unterstützen Sie unsere Chefärztin als engagierter Office‑Manager. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir suchen ab sofort einen Office‑Manager zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation, befristet auf zwei Jahre – in Voll‑ oder Teilzeit. Bringen Sie Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der neurologischen Rehabilitation.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort‑ und Weiterbildungen
• Jobticket
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte für Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss für Bildschirm‑Arbeitsbrille

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen
• Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen inkl. Ausarbeitung von Diskussions‑ und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
• Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E‑Mails und Telefonaten

Weitere Vorteile Für Sie

• Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Urban Sports‑Vergünstigung (M‑Paket)
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
• Vergünstigte Apothekeneinkäufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
• Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bei Fragen oder wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden. Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr persönlicher Kontakt Vor Ort

Johanniter‑Klinik Godeshöhe GmbH
Chefärztin PD Dr. med. Katrin Rauen, FEBN
Waldstraße 2‑10
53177 Bonn
0228 381 206

Ihre Ansprechpartnerin für administrative Fragen rund um den Bewerbungsprozess und zu Stellenkonditionen:

Johanniter‑Klinik Godeshöhe GmbH
Frau Vanessa Glomb
Personalleitung
Waldstraße 2‑10
53177 Bonn
0228 381 124

Wer wir sind

Johanniter GmbH – Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits‑ und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach‑ und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs‑ und Therapiezentren.

Johanniter‑Klinik Godeshöhe GmbH – Das NRZ ist ein global anerkanntes Gesundheitsunternehmen, in dem das Konzept der Neurorehabilitation der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation (BAR) als integratives und interdisziplinäres Behandlungskonzept qualitätsgesichert zur Leistung maximaler Versorgungsqualität umgesetzt wird. Das Rehabilitationszentrum Godeshöhe in Bonn Bad Godesberg steht für multidisziplinäre Erfahrung und wissenschaftliche Expertise in der hochqualifizierten Neurorehabilitation aller Schweregrade und der geriatrischen Rehabilitation. Die GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha‑Therapiedienste und Leistungen mbH gehört zum Unternehmensverbund des NRZ Godeshöhe GmbH.

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