Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder Teilzeit

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Corporate Benefits

Job summary

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG in Berlin-Charlottenburg sucht eine/n Office Manager (m/w/d) für eine flexible Anstellung in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.

Sie sind das Organisationstalent, behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen das Team bei Immobilienprojekten, pflegen Stammdaten, koordinieren Termine, bearbeiten Post und Rechnungen und gestalten interne sowie externe Veranstaltungen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich (oder alternativ Hotellerie).
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs.
• Empfang und Betreuung unserer Gäste inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung.
• Allgemeines Office-Management: Stammdatenpflege, Büromaterialverwaltung, Bestellprozesse.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen.
• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminplanung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Empfangsmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unsere Projektentwicklung in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Teams! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.

Deine Aufgaben

• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs
• Empfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung
• Allgemeines Office-Management, z.b. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und Bestellprozesse
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer Events

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Was wir bieten

• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke & Obst

Über uns

An unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: [phone]

Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,400 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes.

Sarah Tekaath Tel.: [phone] Max Willing Tel.: [phone] Tel.: [phone]

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