Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | Vollzeit

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG; Dortmund; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld & Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefitsrabatte

Startertag am Headquarter

Regelmäßige Feedbackgespräche

Ten Brinke Academy

Job summary

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG sucht für die Niederlassung Dortmund eine Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Sie unterstützen administrative Belange, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und kommunizieren intern in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenverarbeitung, Fristen- und Vorlagenkontrolle, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz auf Deutsch sowie Unterstützung im Marketing und bei der Rechnungsprüfung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/frau.
• Berufserfahrung als Assistent/in von Vorteil, ideal im Bau- oder Immobilienbereich.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS-Office.
• Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und priorisierbare Aufgaben.
• Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben einschließlich Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren und Beantwortung elektronischer Postfächer.
• Sorgfältige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do’s sowie Vorprüfung von Projektdaten.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Koordination von Vertragsfristen.
• Interne Koordination mit Planung, Recht und Projektleitung in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon).
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (Teaser, Exposé).
• Organisation interner/externer Veranstaltungen; Unterstützung im Marketing.
• Rechnungsprüfung und -vorlage; Reisebuchungen und Abrechnungen.

Skills

Assistenzerfahrung

MS-Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unsere Niederlassung in Dortmund sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

• Aufgaben Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Unser neuer Standort in Dortmund bietet moderne, klimatisierte Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Eine Tiefgarage sorgt für komfortable Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. Dank der verkehrsgünstigen Lage sind die B1, die A1 und die A40 in wenigen Minuten erreichbar. Darüber hinaus profitieren wir von einer ausgezeichneten Infrastruktur mit vielfältigen Einkaufs- und Gastronomieangeboten in der direkten Umgebung. Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege sowie spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Das Team in Dortmund freut sich auf Deine Bewerbung!

Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,400 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes. Sarah Tekaath Tel.: [phone] Max Willing Tel.: [phone] Tel.: [phone] Every year, the kununu rating portal honors the best employers with the Top Company Award. Only 5% of all employer profiles receive this award based solely on kununu reviews submitted by (former) employees and applicants. We are proud to have qualified for the seal based on the reviews of our colleagues and will continue to do everything we can to remain one of the top companies in the future.