Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden

Robert Lindner GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30% Personalrabatt auf Feinkostprodukte

Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag

Vergünstigtes Mittagessen

Zusammenfassung

Robert Lindner GmbH in Berlin sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Office Management-Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die herzliche Betreuung von Besuchern, die Unterstützung im Tagesgeschäft und die professionelle Erstellung von Geschäftsdokumenten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich zwischen 07:00 und 17:00 Uhr, und es werden zahlreiche Zusatzleistungen wie Personalrabatt und kostenlose Kaffeespezialitäten angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern.
• Unterstützung des Office-Management-Teams im Tagesgeschäft.
• Professionelle Erstellung von Geschäftsdokumenten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Freundliches Ausdrucksvermögen

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude das Herzstück für unsere Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

LINDNER ist die Berliner Marke für feines Essen und Trinken. Mit hervorragender Produktqualität und herzlichem Service bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Genusserlebnis – und genau diesen Anspruch leben wir auch in unserer Zentrale.

Der abwechslungsreiche Job:

• Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
• Unterstützung des Office-Management-Teams im dynamischen Tagesgeschäft
• Souveräne Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kollegen und Partnern
• Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorausschauende Terminabstimmung und Pflege der Kalender
• Vorbereitung und Organisation von produktiven Besprechungen
• Professionelle Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Struktur und Ordnung

Die besten Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus
• Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Routine im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen

Arbeiten bei LINDNER bedeutet:

• Planbarkeit: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
• Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung mit klarem Plan und Feedback
• Genuss‑Bonus: 30 % Personalrabatt auf unsere Feinkostprodukte und Catering-Aufträge
• Dein Tag: Ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt an Ihrem Geburtstag
• Kulinarik: Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
• Sommerfeeling: Gemeinsame Pausen auf der hauseigenen Sonnenterrasse
• Extra: Kostenlose Kaffeespezialitäten für den perfekten Start in den Tag
• Sicherheit: Ein familiäres Betriebsklima mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 11 Jahren
• Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 40 € zum Deutschlandticket
• Vorsorge: 25 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung