Office Manager (m/w/d)

Stuttgarterfeen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Umzugsunternehmen in Stuttgart sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen administrative Aufgaben und sind erster Ansprechpartner für Kundenanfragen. Gesucht werden Organisationstalente mit Kommunikationsstärke und guten Office-Anwendungen. Flexibilität und Teamarbeit sind gefragt. Teilzeitmodelle sind auch möglich.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Einarbeitung

Qualifikationen

• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, Unterstützung zu leisten.

Aufgaben

• Büroalltag organisieren und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung und Dokumentenverwaltung übernehmen.
• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail sein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind die Stuttgarterfeen , eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m / w / d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.

Qualifikation

• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
• Eine „Hands‑on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.

Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!

Wir die Stuttgarterfeen sind ein Umzugsunternehmen mit jahrelanger Erfahrung im Bereich Umzüge und Spezial Transports.

Sie könne gern Ihre Bewerbung uns per mail zu schicken.