Office Manager (m/w/d)

Genuport; Norderstedt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Marketing- und Vertriebsorganisation in Norderstedt sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie kümmern sich um Geschäftsabläufe, betreuen Kunden und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Weiterbildung und Entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage plus

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheit und Fitness

Nachhaltige Mobilität

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert.
• Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Verwaltung.
• Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse.
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Organisationstalent

Stressresistenz

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Welt des Genusses – heute und morgen!

• Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
• Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
• Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
• Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
• Rechnungserstellung und -kontrolle
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

Das macht dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
• Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
• Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
• Du bist loyal und in deiner Kommunikation diskret.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für Genuport

• Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
• Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
• Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
• Flache Organisationsstruktur. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
• Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
• 30 Urlaubstage plus. Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
• Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
• Gesundheit und Fitness. Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstützen dich, um fit und gesund zu bleiben.
• Mobilität. Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
• Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.

Jetzt bewerben!

Werde Teil unseres Teams - für starke Produkte, echte Qualität und guten Geschmack!

Bitte bewirb dich bevorzugt über unser Online-Formular. Alternativ kannst du uns auch deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an [e-mail] zusenden.

Jetzt bist du dran – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Dein HR-Team

Genuport Trade GmbH, Gutenbergring 60, 22848 Norderstedt

Weitere Informationen gibt es unter genuport.de

Über uns

Die Genuport Trade GmbH ist die kompetente und unabhängige Marketing- und Vertriebsorganisation für internationale Markenartikel: Das 1949 gegründete Unternehmen gehört heute zu den größten Importeuren und Distributeuren von Genuss- und Lebensmitteln in ganz Deutschland. Heute zählen acht Kategorien zu dem vielseitigen Portfolio: Süße Gebäcke, Salzige Snacks, Schokolade, Zuckerwaren & Frischebonbons, Frühstücksprodukte, Tiefkühlkost, Feinkost sowie Functional Food. Aktuell steuert Genuport den Vertrieb und die Vermarktung von über 50 großen nationalen und internationalen Foodmarken. Ein professionelles Key Account Management und unser flächendeckender Außendienst garantieren eine individuelle Kundenbetreuung und exzellente Kontakte in alle Vertriebskanäle des Lebensmittelhandels in Deutschland. Hierzu gehören alle namhaften SB-Warenhäuser, Verbraucher- und Supermärkte, Waren- und Kaufhäuser, Drogerien und Discounter sowie Convenience Shops. Neu aufgebaut wurde eine E-Commerce Business Unit, um zielgerichtet Services im Online-Handel und im Online-Marketing zu bieten. Unsere Geschäftsführer und Inhaber sind Dr. Uwe Lebens und Konstantin Lebens.