Office Manager (m / w / d)

Recrutis Consulting GmbH; Limbach-Oberfrohna; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Immobiliengesellschaft in Limbach-Oberfrohna sucht einen Office Manager (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation externer Dienstleister und Mitwirkung an Marketingstrategien. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und zahlreiche benefits wie flexibles Arbeiten und regelmäßige Weiterbildungen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Bis zu 1,5 Monatsgehälter als Sonderzahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenwagen zur beruflichen Nutzung

Moderne IT-Ausstattung

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich.
• Sehr gute Organisation und strukturierte Dokumentation.
• Kenntnisse in Marketing / CI / CD und Fördermittelprozesse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung.
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing und Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisation

Fließende Deutschkenntnisse

MS-Office (PowerPoint, Excel, Outlook)

Projektmanagement-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job mit Eigenverantwortung, Einbindung in strategische Projekte und direkter Nähe zur Geschäftsführung? Bei uns erhalten Sie die Chance, Prozesse zu gestalten und Ihren Beitrag zur Entwicklung eines modernen Immobilienunternehmens zu leisten. Attraktive Sonderzahlungen, großzügige Benefits und ein motiviertes Team warten auf Sie!

Ergreifen Sie die Chance als Office Manager (m / w / d) – unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit – im engagierten Team der Gebäudegesellschaft Limbach-Oberfrohna mbH in Limbach-Oberfrohna.

Wir bieten

• Top-Jahresstartgehalt von 38.000 € bis 41.500 €
• jährliche Steigerungen gemäß Betriebsvereinbarung
• 30 Urlaubstage für Ihre Auszeit
• Bis zu 1,5 Monatsgehälter als Sonderzahlung abhängig vom betrieblichen Ergebnis und der persönlichen Leistung
• Steuerfreier Zuschuss von bis zu 600 € / Jahr und bis zu 400 € für Ihre Gesundheit
• Möglichkeit auf Prämien bei besonderer Leistung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit 36h / Woche oder Teilzeit, Homeoffice gering anteilig in Abstimmung möglich)
• Firmenwagen zur beruflichen Nutzung und kostenlose Parkplätze für Privatfahrzeug
• Moderne IT-Ausstattung & hochwertige Arbeitsbekleidung für berufliche Einsätze
• Teilnahme an Teamevents, Sportevents und Firmenausflügen
• Freie Getränke, voll ausgestattete Küche; Unterstützung beim Umzug und möglichem Mieterlass im eigenen Bestand
• Regelmäßige Weiterbildungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich, idealerweise in der Immobilien- / Wohnungswirtschaft oder vergleichbarer Organisation
• Sehr gute Organisation und strukturierte Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement- und Collaboration-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Marketing / CI / CD und Fördermittelprozesse wünschenswert
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung sowie im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Begleitung von externen Dienstleistern inkl. Formulierung von Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing, Digitalisierung und Verkehrssicherung
• Fördermittelkoordination : Recherche, Beantragung, Monitoring, Abstimmung mit Förderstellen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (GF, Aufsichtsrat / Beirat), Protokollführung
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz, Reisekosten, Aktenablage)
• Schnittstellenfunktion zu Abteilungen, Eigentümern, Dienstleistern; Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling, Rücklagenmanagement
• Sicherstellung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance

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