Office Manager (m/w/d)

I.V.K. Immobilien; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienfirma in Leipzig sucht eine Office Managerin (m/w/d), die den Büroalltag organisiert und als Ansprechperson für Gäste sowie Geschäftspartner fungiert. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mit. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung zwischen 2.800€ und 3.600€ monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Nachhaltige Mobilität

Moderne Arbeitsausstattung

Starke Zusatzleistungen

Gezielte Weiterbildungen

Teamkultur

Getränke & Snacks aufs Haus

Qualifikationen

• Abgeschlossen in Bürokommunikation oder Immobilienmanagement.
• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Organisieren des Büroalltags.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Koordinieren von Terminen und Vorbereiten von Besprechungen.
• Unterstützen der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeiten der Post und allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

📍 Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Wir sind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe aus Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass ein reibungsloser Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet ist? Du organisierst gern, kommunizierst klar und hast stets ein Auge fürs Wesentliche?

Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
• Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz
• Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o.ä.
• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

• Attraktive Vergütung zwischen 2.800€ und 3.600€ monatlich – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B. Kita-Zuschuss)
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
• Nachhaltige Mobilität – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.
• Moderne Arbeitsausstattung – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive
• Starke Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte
• Gezielte Weiterbildungen nach individuellem Entwicklungsplan
• Eine Teamkultur, die trägt – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events
• Getränke & Snacks aufs Haus – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin Emilie Voigt unter 0341 600 447 61.