Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Leinfelden-Echterdingen sucht einen Office Manager, der das Empfangsmanagement leitet und administrative Aufgaben übernimmt. Die Rolle umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Dienstleistern und die Betreuung von Praktikanten. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Möglichkeit, etwas zu bewirken

Junges, hochmotiviertes Team

Offene Unternehmenskultur

Fokus auf persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart.
• Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Soziale Kompetenz

Eigenständigkeit

IT und Zahlen Affinität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
• ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
• flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
• starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Empathie
• Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Lösungsorientiertes Denken
• Hohe IT und Zahlen Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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