Office Manager (m|w|d)

rainbowtrekkers Kita gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bilinguale Kindertagesstätte in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Verwaltungsorganisation als Elternzeitvertretung. Bei einer Teilzeitstelle von mindestens 25 Stunden pro Woche sind Sie für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Betreuungsverträgen und die Koordination von Dienstleistern zuständig. Wir bieten ein dynamisches, multilinguales Arbeitsumfeld sowie attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Transparente Vergütungssystematik

Dienstrad-Leasing

Zuschuss zum Urban-Sports-Club

Bis zu 34 Urlaubstage

Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse

Gestaltungsspielraum und digitale Unterstützung

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sichere Handhabung digitaler Medien erforderlich.

Aufgaben

• Anfragen zu Kindergartenplätzen professionell bearbeiten.
• Betreuungsverträge erstellen und verwalten.
• Datenbanken aktuell halten und Reportings erstellen.
• Die Koordination von externen Dienstleistern übernehmen.
• Materialbestellungen und organisatorische Abläufe managen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Digitale Medien nutzen

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir neue Kollegen/Kolleginnen:

• ab Februar/März 2026.
• für unser Trägerbüro am schönen Standort Köln-Widdersdorf.
• in Voll- oder Teilzeit, mindestens 25 h/Woche.
• als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit Aussicht auf Übernahme.

Wir freuen uns auf engagierte Menschen, die

• Anfragen zu Kindergartenplätzen professionell bearbeiten und die dazugehörigen Daten pflegen.
• Betreuungsverträge erstellen und verwalten.
• unsere Datenbanken zu Kindern, Familien und Projekten aktuell halten und entsprechende Reportings erstellen.
• die Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Wartungsarbeiten übernehmen.
• Flexibilität und Mobilität für Botengänge mitbringen.
• Materialbestellungen und organisatorische Abläufe zuverlässig managen.
• Post, E-Mails und Telefonanfragen kompetent bearbeiten.
• Dokumente und Unternehmensunterlagen verwalten.
• für eine vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro stehen.
• eng mit den Mitgliedern des Management Teams zusammenarbeiten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachkraft) oder alternativ Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau. Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien.
• Organisationstalent, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Eigeninitiative und proaktives Denken.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld an:

• Ein lebendiges, multilinguales und internationales Arbeitsumfeld, das dich mit Offenheit und Begeisterung willkommen heißt – und sich dir sogar hier per Audio ganz persönlich vorstellt!
• Transparente Vergütungssystematik, inklusive Job-Ticket.
• Attraktive Benefits: Dienstrad-Leasing und Zuschuss zum Urban-Sports-Club.
• Bis zu 34 Urlaubstage – zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember sowie Rosenmontag bei uns freie Tage.
• Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse und weitere Fort- und Weiterbildung.
• Gestaltungsspielraum, Ruhe und digitale Unterstützung.
• Flache Hierarchien und echte Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Sorgfältige Einarbeitung durch die Vorgängerin.

Wir freuen uns über deine Bewerbung! Damit ich dir deine Fragen beantworten kann, ruf mich am besten einfach an! Leonie Schaffrinna, Personalleitung ([phone]).

Über uns

rainbowtrekkers Kita gGmbH ist ein freier Träger bilingualer Kindertagesstätten in Köln. Wir betreuen 160 Kinder in drei Einrichtungen in englischer und deutscher Sprache im Alter von 1 bis 6 Jahren. Bei rainbowtrekkers haben wir einen sogenannten „eklektischen“ Ansatz, d.h. unser Zugang setzt sich aus verschiedenen pädagogischen Handlungskonzepten aus der ganzen Welt zusammen. Nach diesen Ideen richten wir unsere pädagogische Arbeit aus. Eine respektvolle Haltung der kindlichen Persönlichkeit gegenüber muss der Ausgangspunkt aller Erziehung sein.

Der Regenbogen (rainbow) steht für die Vielfalt der Kinder, die unsere Kitas besuchen. Trekkers kommt vom englischen Wort für Reise (trekking) und deutet an, dass Erziehung ein fließender Prozess ist – eine Reise ins Leben, auf der wir die Kinder in unseren Kitas begleiten.