Office Manager (m / w / d)

Eat Happy GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Lebensmittelbranche sucht einen Office Manager (m/w/d) für sein Headquarter in Köln. Die Rolle umfasst die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Digitalisierung von Prozessen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und fundierten MS-Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Digitalisierte Ausstattung

Jährliches Gesundheitsbudget

Klimaneutrale Mobilität

Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Onboarding-Event

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office Management.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im Kölner Büro.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des Wareneingangs.
• Koordination und Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen.
• Digitalisierung und Prozessoptimierung vorantreiben.
• Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Stressresistenz

Flexibilität

Eigenmotivation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DAS SIND WIR :

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und / oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter : innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter : innender Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen einen

Office Manager(m / w / d)

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH

• Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Wareneingangs und -ausgangs
• Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen
• Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Abteilung und angrenzenden Schnittstellen vorantreiben
• Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Verwaltung der Reisebuchungen
• Selbstständige Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management oder als Hotelkaufmann (m / w / d) wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
• Stressresistenz und souveränes Auftreten in hektischen Situationen
• Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• Führerschein der Klasse B

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
• eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Klimaneutrale Mobilität : Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• "HAPPY" Firmenspecials : Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
• 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns