Office Manager (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Vergütung

Fortbildungen

Probonio

Urban Sports Club

Deutschlandticket

BusinessBike-Leasing

MacBook & AirPods

Kantine / Lunch

Team-Events

Zusammenfassung

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) in Köln, der das Office-Team leitet, die interne und externe Kommunikation koordiniert und so reibungslose Abläufe sicherstellt.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

Kenntnisse

Office Management

Deutsch C2

Englisch B2

Teamführung

Vertrauliche Themen

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

• Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
• 4:1 Hybrid Work & hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung. #bettercallmtr #mtrlegal

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte . Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!