Office Manager (m/w/d)

HR-Partner - FEL GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen in Kiel sucht einen Teilzeit Office Manager. Sie organisieren Veranstaltungen und sind die erste Anlaufstelle für Fragen. Idealerweise bringen Sie Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Kiel

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Sicher im Umgang mit den Microsoft 365 Standardanwendungen.
• Selbstständig und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Fragen.
• Veranstaltungen organisieren.
• Korrespondenzen und Termine im Blick behalten.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir, die 1995 gegründete Personalberatungsgesellschaft FEL GmbH mit Sitz in Kiel, suchen Sie im Auftrag unseres Mandanten. Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung, in der Sie Ihre Organisationsstärke gewinnbringend einsetzen können. Sie lieben es, wenn kein Tag dem anderen gleicht? Dann haben Sie hier die Chance, Ihre Stärken in der Geschäftsstelle eines Institutes in der Erwachsenenbildung einzubringen – mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Bereichern Sie das kleine Team und gestalten Sie mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Einsatz den Geschäftsalltag als

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std. / Woche) am Standort Kiel.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unterschiedliche Personengruppen und stehen für Fragen zur Verfügung.
• Sie haben Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und behalten Korrespondenzen und Termine im Blick.
• Sie bringen Ihre Buchhaltungskenntnisse in das Tagesgeschehen ein.
• Sie kommunizieren persönlich und digital mit unterschiedlichen Personengruppen – Ihre Allrounder (m/w/d)-Fähigkeiten sind gefragt!
• Falls Sie mögen, haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in weitere Aufgaben einzubringen.

Das bringen Sie mit

• Sie fühlen sich im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung zu Hause und bringen idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft 365 Standardanwendungen.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch in wechselnden Situationen den Überblick.
• Ihr Kommunikationstalent zeigt sich nach innen und außen – Sie sind freundlich, verbindlich und klar in der Gesprächsführung
• Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d), das Prioritäten richtig setzt und lösungsorientiert handelt.
• Ein ausgeglichenes Wesen und eine Portion Gelassenheit helfen Ihnen, auch in stressigen Zeiten souverän zu bleiben.

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kiel
• Ein kleines Team, in dem Sie schnell mitreden und mitentscheiden dürfen
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Vielseitige Aufgaben – garantiert ohne Langeweile!
• Einen Hund als vierbeinigen Kollegen
• Berührungspunkte mit spannenden Menschen und Institutionen

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Online-Formular oder per E-Mail. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Die Anzeige hat dieKennziffer HRP2109.03417.JB.060825.

Aus organisatorischen Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass sich unser Büro im dritten Stock befindet und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

Eine Weiterleitung dieser Stellenausschreibung ist ausdrücklich erwünscht. Wir haben dazu Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige eingerichtet.

FEL nutzt ein Bewerbungsmanagementsystem von HR-Partner.com