Office Manager (m/w/d)

exmox GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Büroteam in Hamburg sucht einen Office-Allrounder, der für die Organisation und den reibungslosen Abläufe im Büro verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Schnittstelle zwischen Team und Dienstleistern, Budgetverwaltung sowie die Planung interner Events. Wir bieten 30 Tage Urlaub, ein Weiterbildungsbudget und eine Vielzahl an Sozialleistungen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

1.500 € Weiterbildungsbudget

50 € monatlich extra

Wellpass-Mitgliedschaft

Kostenlose Snacks und Getränke

Diverse, internationales Team

Social Area mit Kicker und Lounge

Top Equipment

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung in Office Management, Team Assistenz oder Feelgood Management.
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Büroablaufs und kreativer Ideen.
• Verhandlungen mit Dienstleistern und Kontrolle der Budgets.
• Planung interner Events und Stärkung des Teamgeists.

Kenntnisse

Organisation

Planung

Teamarbeit

Kommunikation (Deutsch & Englisch)

Jobbeschreibung

Your mission

• Office-Allrounder: Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft! Von Orga, Abläufen und Terminen bis hin zu kreativen Ideen für den Alltag.
• Ansprechperson: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Dienstleistern, Reinigung, Technik, Pflanzenservice & Co.
• Verträge & Budgets: Du verhandelst souverän, behältst Kosten im Blick und kümmerst dich um alles rund um unsere Lieferant:innen.
• Feelgood-Manager:in: Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man sich wohlfühlt. Von der Ausstattung bis zur Atmosphäre.
• Events & Kommunikation: Du planst interne Events, stärkst den Teamspirit und hilfst dabei, dass alle immer up-to-date sind.
• Prozesse & Tools: Du bringst clevere Ideen, digitale Tools und Strukturen ein, die uns den Alltag erleichtern.

Your profile

• Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – z. B. Office Management, Team Assistenz oder Feelgood Management.
• Du liebst Organisation, Planung und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und souverän auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist ein Teamplayer, gehst offen auf Menschen zu und findest immer den richtigen Ton.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig.
• Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und bringst gerne eigene Ideen mit ein.

Why us?

• 30 Tage Urlaub - damit du Energie tanken kannst.
• Deutschlandticket - wir übernehmen deine Fahrten im ÖPNV.
• 1.500 € Weiterbildungsbudget - für alles, was du lernen willst.
• 50 € monatlich extra - als steuerfreier Sachbezug über Probonio für Shopping, Tanken oder was du gerade brauchst.
• Wellpass-Mitgliedschaft - über 10.000 Sport-, Wellness- und Freizeitangebote.
• Food & Drinks - Team-Lunches, Snacks, Obst, Kaffee, Tee & Softdrinks for free.
• Diverses, internationales Team - mit Menschen aus über 20 Ländern.
• Social Area - Kicker, Lounge, Spiele. Auch Entspannung gehört dazu.
• Top Equipment - du bekommst alles, was du für deinen Job brauchst.