Office Manager (m/w/d)

ETL-Gruppe; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Bezahlung

Fortbildung

Zentrales Büro

Job summary

ETL Herold, Krauß & Kollegen GmbH sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Berlin. Sie übernehmen zentrale Büroorganisation, unterstützen die Geschäftsführung und managen Aufträge sowie Verträge in DATEV.

Sie arbeiten eigenständig, sind teamorientiert und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss. Deutschkenntnisse sind fließend, Englischkenntnisse wünschenswert. Modernes Büro, sichere Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Büros; Unterstützung der Geschäftsführung.
• Effiziente Büroorganisation und selbstständige Korrespondenz auf Deutsch (und idealerweise Englisch).
• Auftragsmanagement in DATEV inklusive Erstellung von Verträgen und Rechnungen.
• Pflege von Datenbanken und Koordination von Terminen und Materialbestellungen.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch fließend

Teamplayer

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (z.B. BWL)

Tools

DATEV Arbeitsplatz

DMS

MS Office

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer modernen Kanzlei in Berlin. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet. Ihre berufliche Fortbildung unterstützen wir ebenfalls
• Modernes Büro in zentraler Lage: Unsere Kanzlei am Alexanderplatz bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung und von jedem Arbeitsplatz phantastische Ausblicke über Berlin. Technisch sind wir auf dem neusten Stand
• Getränke, Obst und Teamevents: Neben kostenfreien Getränken und frischem Obst ist bei unseren Teamevents von Kochkurs bis Bowling für jeden etwas dabei.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Leitung und Organisation unseres Büros: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten. Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und idealerweise Englisch
• Auftragsmangement: Verwaltung und Pflege des Auftragsmanagement in DATEV einschließlich der Erstellung von Verträgen und Rechnungen.
• Unterstützung unserer Teams: Pflege von Datenbanken, organisatorische Begleitung von Betriebsprüfungen, Koordination von Terminen und Bestellungen von Material.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL) oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams), Erfahrungen mit dem DATEV Arbeitsplatz und DMS sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLER ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Frank Blumberg

Geschäftsführer / Steuerberater

Ihr Arbeitsort

Herold, Krauß & Kollegen GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Mollstraße 32

10249 Berlin

Über uns

ETL Herold, Krauß & Kollegen GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin. Unser 45-köpfiges Team betreut mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.