Office Manager (m/w/d)

advastore SE; Gemarkung Haslach; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Bayern sucht eine engagierte Person im Office Management. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen, Unterstützung der Teammitglieder sowie das Informationsmanagement. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Es werden flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Vergütungen angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM-Wellpass

Jobrad

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen können.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen.
• Unterstützung der Teammitglieder bei administrativen Anliegen.
• Strukturierung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten.
• Betreuung der Firmen- und Poolautos.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Verarbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützung des HR-Teams in verschiedenen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time • Traunstein - Sonntagshornstraße

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und -management: Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen für den Vorstand und unsere Führungskräfte
• Anlaufstelle für Mitarbeiter: Unterstützung der Teammitglieder am Standort bei administrativen Anliegen
• Informationsmanagement: Strukturierung und Pflege vertraulicher Dokumente, Daten und Informationen
• Fuhrpark: Betreuung der Firmen- und Poolautos
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen oder IT-Support
• Rechnungsprüfung und -freigabe: Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Einkauf: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Dienstleistungen und weiteren Bedarfsgütern
• Unterstützung des HR-Teams in unterschiedlichen Themenbereichen und Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Attraktive Vergütung
• Verantwortung und aktive Mitgestaltung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und die Chance, Teil eines wachstumsorientierten Umfelds zu sein
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Health Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, EGYM-Wellpass und Jobrad
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit einer offenen Feedbackkultur sowie einer gesunden Portion Humor im Arbeitsalltag. Wir glauben an klare Kommunikation, gegenseitige Unterstützung – und daran, dass Arbeit auch Spaß machen darf
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

Wir sind advasolutions !advasolutions (ein advastore SE brand) revolutioniert die Automatisierung der Lagerlogistik mit innovativen und bewährten Technologien. Mit modularen, KI-gesteuerten Robotiklösungen und vollautomatisierten, skalierbaren Logistiksystemen setzen wir neue Standards in der Intralogistik. Wir betreiben nicht nur unser eigenes Lager, sondern entwickeln hochflexible Lösungen, die unsere Kunden effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher machen.

Durch die Kombination deutscher Ingenieurskunst mit modernster Automatisierungstechnologie bieten wir eine vollständig integrierte End-to-End-Lösung. Von Einzelartikeln bis zu Großaufträgen – unser System bewältigt unterschiedlichste Produktgruppen mit maximaler Präzision. Unser In-House Engineering und unsere modulare Architektur ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen, die sich dynamisch an individuelle Anforderungen anpassen.

Gestalte mit uns die Zukunft der Intralogistik – Made in Germany, für Europa und die Welt!