Office Manager (m/w/d)

Leaseweb; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Obst & Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Deutschlandticket

Fitnessstudio

Krankenversicherung

Zusammenfassung

Leaseweb sucht am Standort Frankfurt eine organisatorisch talentierte Assistenz im Office-Management. Sie koordinieren den reibungslosen Büroalltag, bestellen Materialien, sorgen für Verpflegung, halten Räumlichkeiten sauber und ordentlich und unterstützen das Headquarter im Facility Management.

Sie bringen mehrjährige Büroerfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Führerschein ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sehr gute Kommunikationsskills in deutscher und englischer Sprache.
• Einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ein freundliches und positives Wesen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.
• PKW-Führerschein.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroalltags.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsschutzkleidung.
• Bestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter Hygienebestimmungen.
• Sicherstellen von Ordnung und Struktur in den Büros.
• Organisation des Fuhrparkmanagements.
• Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und dem Facility Management.
• Anlegen von Bestellungen in SAP.
• Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Eingangspost.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Englische Kommunikation

PKW-Führerschein

Serviceorientierung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Frankfurt / Vollzeit

Du bist das Organisationstalent, das unser dynamisches Team am Laufen hält. Wenn du Freude daran hast, für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen, ein lebendiges Arbeitsumfeld zu schaffen und die Arbeit von Technologie‑Pionieren zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig. Bring deine Energie, dein Auge fürs Detail und deine Leidenschaft für effizientes Office‑Management mit – und gestalte mit uns den Arbeitsplatz, der digitale Durchbrüche möglich macht.

Deine Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroalltags


• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsschutzkleidung


• Bestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter permanenter und konsequenter Beachtung der Hygienestandards


• Sicherstellen von Ordnung und Struktur in den Räumlichkeiten der Büros


• Organisation des Fuhrparkmanagements


• Kontakt mit Dienstleistern und externen Partnern sowie mit dem Facility Management aus dem Headquarter


• Anlegen von Bestellungen in SAP


• Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und weiteren Veranstaltungen


• Bearbeitung der Eingangspost

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation


• Sehr gute Kommunikationsskills in deutscher und englischer Sprache


• Einen ausgeprägten Servicegedanken


• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Ein freundliches und positives Wesen


• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)


• SAP-Kenntnisse von Vorteil


• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent


• PKW-Führerschein

Was wir dir bieten

• You’llneverwalkalone:Bei uns bist du Teil eines wertschätzenden, offenen Teamsmit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Weiterentwicklung:Trainingsplattform, Zertifizierungen, Onlinekurse und individuelle Weiterbildungen


• Feel-Good-Arbeitsumfeld:Modernes Office mit Obst, Snacks & Drinks – gute Ideen brauchen gute Energie


• Zuschüsse:Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung


• Starke Kultur:Hands-on, Vertrauen, Transparenz, Ehrlichkeit, Gemeinschaftlichkeit – dein Input und deine Ideen sind willkommen

Wer wir sind

Leaseweb ist ein führender Anbieter souveräner Hybrid-Cloud-Services, der Kunden – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen und öffentlichen Einrichtungen – mit zuverlässigen und skalierbaren Cloud- und Hosting-Lösungen unterstützt.

Das Unternehmen wurde 1997 in den Niederlanden gegründet und ist heute weltweit mit Niederlassungen in 10 Ländern vertreten. Die globale Infrastruktur umfasst 28 strategisch verteilte Rechenzentren und bildet eine robuste Grundlage für geschäftskritische Websites, Anwendungen und Datenspeicherung. Das Portfolio von Leaseweb umfasst Sovereign- und Hybrid-Cloud-Lösungen, dedizierte Server, Colocation, Content Delivery Network (CDN), sowie eine breite Palette an Managed Services.

Digitale Souveränität und Unabhängigkeit sind zentrale Prinzipien aller Produkte und Dienstleistungen von Leaseweb und stellen sicher, dass Kunden die volle rechtliche und operative Kontrolle über ihre Daten und Anwendungen behalten.

Leaseweb nimmt am europäischen Innovationsprogramm IPCEI-CIS, das darauf abzielt, die Cloud- und Edge-Infrastruktur Europas zu stärken, teil. Damit leistet das Unternehmen einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Cloud-Branche in ganz Europa.

Weitere Informationen unter: www.leaseweb.com

Haben wir dein Interesse geweckt?

Hast du weitere Fragen? Wende dich gerne an Steffanie Berkan, HR Advisor, [e-mail]