Office Manager (m/w/d)*

Bloomwell Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frisches Obst, Snacks und Getränke

Bikeleasing

eGym Wellpass

Modernes Büro in Frankfurt nahe der M

Zusammenfassung

Bloomwell Group sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt. Du sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles reibungslos läuft, empfängst Gäste und Lieferanten, managst Inventur und Bestellungen und unterstützt das Finance Team bei der Buchhaltung.

Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation von Reisen, die Planung von Team-Events und die Gewährleistung einer gepflegten Büroatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder vergleichbarer Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Auge für Details und Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung in Rechnungsstellung bzw. Unterstützung der Buchhaltung; sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Office Management und Empfang: Büro organisiert, Gäste, Kandidaten und Lieferanten willkommen heißen.
• Inventur und Warenwirtschaft: Bestände im Blick behalten und rechtzeitig nachbestellen.
• Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung: Rechnungen erstellen.
• Reisebuchungen: Mietautos, Bahnfahrten und Hotels organisieren.
• Organisation von Team-Events und Bloomwell-Veranstaltungen.
• Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung: Küche sauber halten; Getränke & Snacks bereitstellen; Kaffeemaschine betriebsbereit halten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Detailorientierung

Freundliches Auftreten

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Vision

Du denkst gerne einen Schritt voraus und merkst frühzeitig, wenn irgendwo etwas fehlt? Dann komm zu Bloomwell. Wir sind eines der führenden Health-Tech Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis mit der Mission, Patienten den Zugang zur Therapie so einfach wie möglich zu machen. Digital, patientenzentriert und schnell wachsend.
Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, dass in unserem Büro in Frankfurt hinter den Kulissen alles läuft. Du übernimmst Organisation und Empfang, wirkst bei der Planung unserer Team-Events und Veranstaltungen mit und hast ein Auge darauf, dass im Büro immer alles gepflegt aussieht und niemand hungrig oder durstig bleibt. Außerdem unterstützt du bei Buchhaltung und Reisebuchungen und sorgst mit deinem Gespür für Details dafür, dass sich Kollegen und Gäste bei uns jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

• Office Management und Empfang: Du hältst unser Büro organisiert, einladend und empfängst Gäste, Kandidaten und Lieferanten herzlich
• Inventur und Warenwirtschaft: Du behältst den Überblick über Bestände und bestellst rechtzeitig nach
• Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen und unterstützt unser Finance Team im Tagesgeschäft
• Buchung von Reisen für die Angestellten der Gesellschaft: Du organisierst Mietautos, Bahnfahrten und Hotels zuverlässig und unkompliziert
• Organisation der Team Events und Bloomwell Veranstaltungen wie zum Beispiel unsere Team-Lunches, Bloomday, Green Hours, After Work Get-together, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier
• Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung: Du sorgst für eine aufgeräumte Küche, gut gefüllte Kühlschränke mit Getränken und Snacks - und unsere Kaffeemaschine ist dank dir täglich einsatzfähig

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Assistenz
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Auge für Details und eine Hands-on-Mentalität
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Unterstützung der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Echtes Interesse daran, mit anzupacken und dafür zu sorgen, dass es allen im Büro gut geht

Warum wir?

Du gestaltest von Tag eins an aktiv mit, in einem wachsenden Markt, mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum. Keine langsamen Strukturen, sondern kurze Wege und eine offene Kultur, in der deine Ideen zählen.
Das erwartet dich bei uns:

• Eigenverantwortung von Tag eins und viel Gestaltungsspielraum im Büroalltag
• Ein modernes Büro in Frankfurt nahe der Messe, das du aktiv mitgestaltest
• eGym Wellpass für Gesundheit und Fitness
• Bikeleasing
• Frisches Obst, Snacks und Getränke - für die du (mit) sorgst und die du selbst genauso genießt
• Regelmäßige Team-Events und eine lebendige Unternehmenskultur

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenanzeige die männliche Form. Gemeint und ausdrücklich angesprochen sind selbstverständlich alle Geschlechter (m/w/d).