Office Manager (m/w/d)

Creative Dreams GmbH; Düsseldorf; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Hybrid-Office in Düsseldorf

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Bikeleasing

Teamevents

Descrizione del lavoro

Creative Dreams GmbH in Düsseldorf sucht eine Organisationstalent-Person zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst Organisation, Verwaltung und Finanz-Administration und bringst dich in Marketingaufgaben ein, während das Team wächst.

Du planst Termine, Reisen, To-dos und bist erste Ansprechperson im Büro. Zudem gehören Belegevorbereitung, Personalverwaltung und Event-Organisation zu deinem Verantwortungsbereich.

Competenze

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.

Mansioni

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Organisation, Verwaltung und Finanz-Admin.
• Du unterstützt das Marketing und planst Termine, Reisen und To-dos.
• Du bist erste Ansprechperson im Büro für Gäste, Post und Ausstattung.
• Du schreibst Rechnungen, überwacht Zahlungseingänge und vorbereitet Belege für den Steuerberater.
• Du verwaltest Verträge, Fristen, Software-Abos und Geräte.
• Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Gesprächstermine und unterstützt Personalverwaltung.
• Du organisierst Teamevents, Offsites und veröffentlich Inhalte der Gründer.

Conoscenze

Organisationstalent

Multitasking

Teamarbeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder erste Büroerfahrung

Descrizione del lavoro

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und bringst Dinge zu Ende? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten und in einem wachsenden Unternehmen etwas mit aufbauen?

Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.

Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft: Zahlen, Büro, Termine, Team und unser eigener Auftritt.

Deine Rolle

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und nimmst ihr Organisation, Verwaltung und Finanz-Admin ab. Dazu unterstützt du unser Marketing. Du musst in keinem Bereich Spezialist sein. Wichtig ist, dass du anpackst, mitdenkst und Lust hast, mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Organisation und Geschäftsführung

• Du hältst das Postfach der Geschäftsführung sortiert, beantwortest Routine-Mails selbst und bereitest den Rest vor.
• Du organisierst Termine, Reisen, To-dos und Anrufe und unterstützt die Geschäftsführung auch bei persönlicher Organisation.
• Du bist die erste Ansprechperson im Büro: Gäste, Post, Pakete, Einkäufe und Ausstattung.

Finanzen und Verwaltung

• Du schreibst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und erinnerst bei offenen Posten.
• Du bereitest Belege, Lohn und Unterlagen für unseren Steuerberater vor.
• Du verwaltest Verträge, Fristen, Software-Abos und Geräte.
• Du sichtest Bewerbungen, sortierst sie vor und koordinierst die Gesprächstermine.
• Du kümmerst dich um die Personalverwaltung und um alles Organisatorische, wenn jemand bei uns startet.
• Du organisierst unsere Teamevents und Offsites.
• Du planst und veröffentlichst die LinkedIn- und Instagram-Posts unserer Gründer.
• Du pflegst unsere Website und sammelst Zahlen und Material für Case Studies.
• Du organisierst unsere Auftritte auf Events und Messen und bist vor Ort mit dabei.
• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder erste Erfahrung im Büro, zum Beispiel aus einem Werkstudentenjob
• Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Zahlen
• Du hast Lust, etwas mit aufzubauen, und Interesse an Marketing und Social Media
• Du bist gern vor Ort im Team, mindestens 3 Tage pro Woche im Office
• Reisebereitschaft für gelegentliche Events
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Ein Plus: erste Erfahrung in einer Agentur oder einem Start-up

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.
• A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Experten für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.
• Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.
• Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.
• Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa.
• Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten: