Office Manager (m/w/d)

Bähr Gruppe; Bremen; Hybrid; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Firmenfitness und Massagen

Obst, Kaffee, Tee und Wasser

Eigene Cafeteria mit Mittagstisch, K/P

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Team-Events

Zusammenfassung

Die BÄHR Gruppe in Bremen gehört zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands und sucht eine kaufmännische Assistenz, die eng mit Geschäftsführung und Einkauf zusammenarbeitet. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team, übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sicheren Umgang mit MS Office und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit. 20 bis 30 Stunden pro Woche, ggf.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

• Unterstützung von Einkauf und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und Artikeln im ERP-System und Onlineshop
• Bearbeitung von organisatorischen Abläufen und Anfragen
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen und Projekten

Kenntnisse

Kaufmännische Assistenz

MS Office sicherer Umgang

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands. Trotzdem kennt hier jeder jeden.

Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 30.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands.

Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen, und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.

In dieser Rolle bist du keine Randnotiz. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe im ganzen Unternehmen und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.

Das erwartet dich

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kein Tag sieht aus wie der andere, und trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst:

• Kaufmännische Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Einkauf


• Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop


• Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen


• Organisation rund um Termine, Abläufe und Anfragen


• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern: Du bist das freundliche Gesicht, das sie willkommen heißt und ihnen den Weg zeigt

Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die aus dem Rahmen fallen: ein kleines oder größeres Projekt, eine Recherche, ein Thema, das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.

Wir suchen dich für 20 bis 30 Stunden pro Woche. Wenn du lieber Vollzeit arbeiten möchtest, sprich uns an.

Das bringst du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich: entweder aus deiner Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau/-mann) oder aus einer ähnlichen Tätigkeit


• Sicheren Umgang mit MS Office


• Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise: Du erledigst Dinge, ohne dass jemand dreimal nachfragen muss


• Freude an Abwechslung, bei der du den Überblick behältst


• Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, direkt und unkompliziert


• Verlässlichkeit: Dein Team kann sich auf dich verlassen


• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung in Verpackung, Einkauf, Vertrieb oder E-Commerce

Du kommst frisch aus der Ausbildung? Auch das passt, wenn sie in einem kaufmännischen Bereich war.

Das bekommst du

• Ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt


• 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei, mehr Urlaub mit steigender Betriebszugehörigkeit


• Firmenfitness und Massagen


• Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos


• Eigene Cafeteria mit günstigem Mittagstisch, Kicker und Dart


• Betriebliche Altersvorsorge


• Job-Bike


• Regelmäßige Team-Events