Office Manager (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsender Asset- und Investment Manager in Berlin sucht einen strukturierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation des operativen Tagesgeschäfts, unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und koordinieren interne Projekte. Ideal sind Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine Schlüsselrolle, ein modernes Büro und ein professionelles Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Moderne Büroausstattung

Persönliche Entwicklungsperspektiven

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Office Management erforderlich, idealerweise in der Immobilienbranche oder Finanz-/Beratungsunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Büro.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

MB Advisors ist ein dynamisch wachsender Asset- und Investment Manager mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Berliner Wohnimmobilienmarkt und betreut ein Portfolio im dreistelligen Millionenbereich. Mit einem erfahrenen Führungsteam, klarer Strategie und kurzen Entscheidungswegen bietet MB Advisors ein anspruchsvolles und unternehmerisches Umfeld – mit starkem Fokus auf Qualität, Effizienz und nachhaltigem Wachstum.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir exklusiv einen strukturierten und serviceorientierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin.

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Berliner Büro
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, inkl. Empfang & Telefon
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und interner Ablage
• Schnittstelle zu Dienstleistern, Hausverwaltung, IT & Facility Management
• Mitarbeit an organisatorischen Prozessen und internen Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Immobilienbranche oder bei einem Finanz-/Beratungsunternehmen
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro am Berliner Kurfürstendamm
• Ein eingespieltes, professionelles Team mit flachen Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld
• Jahresgehalt 45.000 - 50.000 €