Office Manager (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Flächenverwaltung und Serviceabläufe koordiniert. Zu den Aufgaben gehören das Gebäudemanagement, die Steuerung der Dienstleister und die interne Kommunikation. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Hotel- oder Professional Service Umfeld sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung. Flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Best-in-class Weiterbildung

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheit & Fitness Initiativen

Attraktive Arbeitgeberleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Wünschenswerte Kenntnisse in Betreiberverantwortung.
• Sehr gutes bis gutes Know-how in MS-Office.

Aufgaben

• Verantwortung für Flächenverwaltung und Servicequalität.
• Steuerung von externen Dienstleistern und Objektverwaltern.
• Teilnahme an Audits und Einhaltung der Qualitätsziele.

Kenntnisse

Servicementalität

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung in Hotel-/Gastronomie oder Professional Service

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real‑Estate‑ und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Office Manager (m/w/d).

Dein Impact

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest du die Flächenverwaltung in unserem Office und übernimmst die Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Service Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

• Gebäudemanagement: Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Fläche und begleitest Umbauten sowie Nutzungsänderungen. Darüber hinaus hast du den sicheren Betrieb unserer technischen Anlagen stets im Blick.
• Dienstleistersteuerung: Die Steuerung des Objektverwalters, der externen Dienstleister und auch der am Standort angesiedelten Dienste liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.
• Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen und Strukturen mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinen Verantwortungsbereich.
• Audits: Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Vorbereitung und aktive Teilnahme an unseren Audits, die Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus den Managementsystemen sowie die Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse.
• Arbeitssicherheit: Du übernimmst die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management. Des Weiteren organisierst du die Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer am Standort.

Dein Skillset

• Ausbildung und Erfahrung: in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse in Betreiberverantwortung: wünschenswert sowie sehr gutes bis gutes Know‑how in den MS‑Office‑Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung: sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter:innen
• Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands‑on Mentalität: sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch und Englisch: sehr gut in Wort und Schrift

Deine Chance

• Best‑in‑class Weiterbildung: an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen: durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job‑Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit‑Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus: durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness‑Anbietern und die Unterstützung von Sport‑ und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: inklusive Bike‑ und Pkw‑Leasing, Firmen‑Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexible Arbeitsmodelle wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume: und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen‑Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online‑Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs‑FAQs.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen – sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.