Office Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Onboarding-Programm

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d). Der erfolgreiche Bewerber ist für die Organisation des Büroalltags und die Koordination von externen Dienstleistern zuständig. Erwünscht sind mehrjährige Erfahrungen im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet zudem vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion.
• Fähigkeit, Abläufe vorausschauend zu planen und effizient zu gestalten.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Telefonate.
• Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Team- und Kommunikationskompetenz

Ausgeprägtes Prozessverständnis

Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue – dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails und Telefonate
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Reisemanagement und Terminkoordination
• Pflege des Büros für eine angenehme Arbeitsumgebung
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Unsere Erwartungen an dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Abläufe vorausschauend zu planen und effizient zu gestalten – mit einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Team- und Kommunikationskompetenz
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA22-29857-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Das nächste Level wartet auf dich!