Office Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bautzen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Orthopädie-Schuhzentrum in Bautzen sucht einen Office Manager (m/w/d), um die Kundenbeziehungen aktiv zu pflegen und beim Aufbau moderner Office-Strukturen zu unterstützen. Sie kümmern sich um Kommunikation über Telefon, E-Mail und WhatsApp und optimieren die Arbeitsabläufe. Ein attraktives Gehalt sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Bereitschaft zur Weiterbildung ist erwünscht. Starttermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Leistungen

Wahl des Arbeitszeitmodells

Attraktives Gehalt

Regelmäßige, intensive Weiterbildungen

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder mehrjährige Office-Erfahrung.
• Offener und einfühlsamer Kommunikationsstil erforderlich.
• Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Pflege der Kundenbeziehungen und erster Ansprechpartner im Backoffice.
• Verantwortung für alle Kommunikationskanäle.
• Abrechnung mit Krankenkassen und Pflege der Kundendatenbank.
• Unterstützung beim Aufbau moderner Office-Strukturen.

Kenntnisse

Engagement

Teamfähigkeit

Offener Kommunikationsstil

Kenntnisse in Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)

• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Als Office Manager und zukünftiges kreatives Mitglied unseres Teams, lernst du alle Bereiche der täglichen Arbeit in unserem Fachgeschäft kennen. In intensiven Trainingsgesprächen lernst du alle wichtigen Dinge für diesen Beruf innerhalb kürzester Zeit. So kannst du neu erlerntes gleich in der Praxis anwenden. Dazu gehören fachliche Themen wie Orthopädieschuhtechnik, Reparatur und Wartung von Schuhen aber auch administrative Aufgaben und das Verhalten im Umgang mit Kunden. Im Office lernst du die Arbeit mit Patientendaten und Krankenkassen. Dadurch kannst du unser Team in einer Schlüsselposition direkt unterstützen. Durch bereits vorhandenes Wissen und eine stetige Weiterbildung ermöglichen wir dir, uns mit Deinem Planungsvermögen und Deiner Zielstrebigkeit, beim Aufbau neuer Office Strukturen zu unterstützen.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig

• Von Beginn an kannst du dich ganz auf deine neuen Aufgaben fokussieren. Wir unterstützen dich, indem du sowohl im Fachgeschäft als auch in unseren regelmäßigen Weiterbildungsgesprächen Theorie und Praxis im Orthopädieschuhtechnikgeschäft erlernst.
• Du pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen und bist der erste Ansprechpartner für die Kunden im Backoffice‑Support.
• Telefon, E‑Mail, WhatsApp – du verantwortest alle Kommunikationskanäle.
• Egal ob Warenein- und Ausgang oder das Bearbeiten von Post- und Buchungsunterlagen: du hast alles unter Kontrolle.
• Du übernimmst die Abrechnung mit den Krankenkassen und die Pflege der Kundendatenbank.
• Du unterstützt den Aufbau unserer modernen Office‑Strukturen, arbeitest eigenverantwortlich und optimierst die Arbeitsabläufe.

Dein Profil – das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder besitzt mehrjährige Office‑Erfahrung.
• Du besitzt einen offenen, einfühlsamen Kommunikationsstil.
• Du hast ein hohes Maß an Engagement und bist teamfähig.
• Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung und möchtest beruflich mehr Verantwortung übernehmen.
• Du hast fachliche Kenntnisse über die Bedienung und Funktionsweise gängiger Office‑Programme und bist sprachlich talentiert.
• Du willst selbst beruflich Gas geben und eine wichtige Schlüsselposition besetzen.

Unsere Vorteile – das bieten wir dir

• Du hast die Wahl – suche dir dein Arbeitszeitmodell aus, egal ob Teilzeit oder Vollzeit. Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns großgeschrieben.
• Attraktives Gehalt.
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Regelmäßige, intensive Weiterbildungen.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre.
• Spaß und Action bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.
• Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit den neuesten und innovativsten Produkten der Orthopädieschuhtechnik.

Standort

Schuh‑Haaser – Das Orthopädie‑Schuhzentrum in Bautzen. Hier erwartet dich ein tolles Team und moderne Orthopädieschuhtechnik sowie viele moderne Produkte rund um den Fuß.

Starttermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kontakt

Telefon: [phone]
Schuh‑Haaser / Dresdener Str. 49d / 02625 Bautzen