Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Augsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister in Augsburg sucht einen Office Manager (m/w/d), der für den Empfang von Gästen und die Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich ist. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse unerlässlich. Flexible Arbeitszeiten sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Durchführung von Bestellungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?

Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Augsburg. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interesse?

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.