Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Verband für digitale Wirtschaft in Berlin sucht eine*n Office Manager*in und Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Repräsentation des Verbands, die Organisation administrativer Abläufe und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Mitarbeiter-Events.

Leistungen

Freiheit bei der Entwicklung kreativer Lösungen

Finanzierung des Deutschlandtickets

Vielfältige Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliche Art und soziale Kompetenz.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Repräsentation des Verbands am Empfang, Telefonzentrale und Gästebetreuung.
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: BVDW e.V.

Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für den Digital-Verband Deutschlands. Wir suchen motivierte Teamplayer (m/w/d) für ein kreatives und dynamisches Team, das Digitalisierung und Verband innovativ denkt und gestaltet.

Du möchtest mit uns die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben? Du begeisterst dich insbesondere für digitale Lösungen, Anwendungen und Marketing. Du interessierst dich für ein breites Spektrum an innovativen Themen? Deine Arbeit soll Sinn stiften, kreativ und abwechslungsreich sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sind wir Impulsgeber, Wegweiser und Beschleuniger und vertreten die Interessen von Unternehmen, die digitale Geschäftsmodelle betreiben bzw. auf den Einsatz digitaler Technologien beruhen gegenüber Industrie, Politik und Gesellschaft. Unser Expert*innennetzwerk liefert mit Zahlen, Daten und Fakten Orientierung zu einem der wichtigsten Zukunftsfelder unseres Landes. Mit unseren Mitgliedsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen ist der BVDW die Stimme der Digitalen Wirtschaft. Wir richten unter anderem die DMEXCO, den Deutschen Digital Award sowie den Corporate Digital Responsibility Award aus.

Für unsere Homebase in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in und Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringst Du mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Du bist ein Team-Player, ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen
• auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und beweist Flexibilität und Engagement
• Du überzeugst mit Deiner freundlichen Art und sozialen Kompetenz
• Du arbeitest akkurat, termintreu und zuverlässig

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unseren Verband: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck
• Du sorgst eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.)
• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Das bieten wir

• Du hast die Möglichkeit, Themen mit hoher Relevanz für die Digitale Wirtschaft mit viel Eigenverantwortung umzusetzen. Dabei erhältst du viel Freiheit bei der Entwicklung kreativer Lösungen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
• Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld. Unsere Themenvielfalt ist breit, die Einblicke vielseitig und unser Netzwerk in die deutsche Digitalen Wirtschaft einmalig.
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. Anders als „Verbände“ haben wir flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
• Für den optimalen Weg ins Büro finanzieren wir dir das Deutschlandticket. Und für jede Menge Wahnsinn sorgen unsere zahlreichen Events, die wir selbst gestalten, begleiten oder besuchen.

Application

Du brennst für digitale Themen und möchtest aktiv die Zukunft der Digitalisierung in Deutschland mitgestalten? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: [e-mail].

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin

Diana Moestchen
Personal

Kontakt

Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.
Obentrautstraße 55
10963 Berlin
Tel. [phone]
[e-mail]

Hinweis

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