Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Social Business Women e.V.; Königstein im Taunus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Königstein im Taunus sucht eine Teilzeitkraft für administrative Aufgaben (25 Std./Woche). Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Unterstützung bei Jahreshauptversammlungen und die Pflege des CRM-Systems. Bewerber werden gebeten, ein Video als Teil der Bewerbung einzureichen, in dem sie Fragen zur Stelle und ihren Qualifikationen beantworten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Jahreshauptversammlungen.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Koordination von Terminen.
• Pflege und Befüllung des CRM-Systems.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops.

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei Jahreshauptversammlungen
• Administrative Aufgaben
• Ablage/Ausdruck von Dokumenten

Eigenständige Organisation und Administration des Büroalltags:

• Bearbeitung von Telefonanfragen und Koordination von Terminen (z. B. Coachingtermine zwischen Kundinnen und Berater:innen)
• telefonzeiten SBW abhalten
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage
• Kontrolle eingehender Rechnungen und Führung der Barkasse
• Bestellungen von Büromaterial und allgemeine Ablage
• Kontaktpflege mit externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei statistischen Meldungen und Erhebungen
• Aufnahme und Dokumentation von Beschwerden

Pflege und Befüllung des CRM-Systems:

• Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten
• Sicherstellung der Datenqualität und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Nutzung des CRM-Systems zur Optimierung der internen Abläufe

Projektmitarbeit/Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops:

• Verwaltung von Anmeldungen
• Kontaktaufnahme mit Referent:innen
• Aktualisierung und Aufbereitung von Kundenakten und Kontaktlisten
• Führung von Terminlisten
• Koordination von Workshops und Vor-Ort-Coachings inkl. Bereitstellung von Seminarunterlagen
• Organisation von Zoom-Meetings
• Teilnehmerinnenmonitoring

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche in Präsenz in Königstein im Taunus

Hört sich gut an?

Dann sende uns deine Bewerbung in Form eines Videos (maximal 3 Minuten), sowie deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin bis zum 15.11.2025 an:

Beantworte bitte folgende Fragen im Video:

• Wer bist du?
• Warum möchtest du diese Stelle übernehmen?
• Nenne uns 5 Gründe, warum wir dich zu einem Kennenlerngespräch einladen sollten?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Anbieter:

Standort: 61462 Königstein im Taunus

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