Office Manager-in (m / w / d) / Empfang für ein exklusives Family Office, zentral in München

Optima-Aegidius-Firmengruppe; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in der Projektentwicklung sucht einen Empfangsmitarbeiter in München. Sie empfangen Gäste, organisieren Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für Besucher. Erwartet werden sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung im Empfangsbereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke für Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Sekretariat / Hotelfach.
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen am Firmensitz.
• Allgemeine administrative Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Telefonzentrale – Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Über Optima : Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.

Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie sind das Gesicht eines modernen Arbeitgebers in einem repräsentativen Bürogebäude in zentraler Münchner Lage. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden prägen Sie den ersten Eindruck maßgeblich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung, Organisationstalent und einem Gespür für gehobene Umgangsformen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und halten den Empfangsbereich in Topform. Sie helfen weiter – ruhig, verbindlich, mit einem Lächeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Firmensitz.
• die allgemeine administrative Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts, wie beispielsweise analoger und digitaler Postumlauf und Rechnungsmanagement.
• die Telefonzentrale, d.h. die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern.
• die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
• das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.).
• das Terminmanagement.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Sekretariat / Hotelfach (z.B. Hotellerie, Gastronomie).
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2).
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Warum wir? Starten Sie bei uns, und Sie erwartet :

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler.
• ein flexibles, unternehmerisches, innovatives, inhabergeführtes, nachhaltiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• moderne und digitale Arbeitsplätze in zentraler Lage, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite.
• Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive in einem dynamischen Team.
• Hochwertige Büroräumlichkeiten im Herzen Münchens und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage.
• eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen.
• flexible Arbeits- und Urlaubszeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeits- und Qualifikationszeugnissen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG

Vorstand

Dr. Jens Laub

Nymphenburger Straße 4

80335 München