Office Manager/in (m/w/d)

Heyduck Personalservice; Troisdorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in Troisdorf. Die Tätigkeit umfasst die Büroorganisation, Unterstützung in der Buchhaltung und das Management von Personalakten. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis und MS Office Kenntnisse mitbringen. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitige Aufgabengebiete

Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilien oder Industriekauffrau/-mann.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Korrespondenz.
• Unterstützung in der Buchhaltung.
• Management der Personalakten und Arbeitszeiterfassung.
• Kaufmännische Haus- und Mietverwaltung.
• Terminkoordination und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Dynamische Persönlichkeit

Loyalität

Zuverlässigkeit

Professionelles Auftreten

MS Office, insbesondere Excel

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beginnen Sie jetzt Ihre Karriere im Bürobereich der Immobilienbranche – bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Troisdorf!

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit ab 4 Stunden täglich zur direkten Festanstellung.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klaren Strukturen und einem engagierten Team. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Büro – die gute Seele, ohne die nichts läuft!

Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Unterstützung in der Buchhaltung (Zahlungsvorgänge vorbereiten)
• Pflege, Führung und Management der Personalakten und der Arbeitszeiterfassung
• Kaufmännische Haus- und Mietverwaltung (z.B. Nebenkostenabrechnung)
• Terminkoordination und organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann für Immobilien (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• Gutes Zahlenverständnis
• Dynamische Persönlichkeit mit ehrgeiziger und zielstrebiger Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS Office, insbesondere Excel

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitiges Aufgabengebiete
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Für Deine Bewerbung steht Dir Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: [phone] oder Mobil / WhatsApp: [phone]

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer J8739.

Wichtig: Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Dich als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Das kostet Dich keinen Cent!

Jetzt durchstarten – Deine neue Stelle als Office Manager/in (m/w/d) in Troisdorf wartet auf Dich!