Office Manager*in (m/w/d)

Planton GmbH; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Kollegiales Umfeld

Flexible Zusatzoptionen

Job summary

Planton GmbH sucht am Standort Kiel eine organisationstarke Persönlichkeit für Administration und Büroorganisation. Sie betreuen Telefonanlage, Mailaccount und Post, koordinieren das Bestellwesen und übernehmen vielfältige Administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Kümmerer-Gen und Dienstleistungsmentalität.
• Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonanlage, zentralem Mailaccount und Post.
• Koordination des Bestellwesens.
• Verwaltung von Ablagen.
• Fuhrparkmanagement
• Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen

Skills

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für Lebens- und Futtermittelsicherheit? Dann sind Sie bei uns richtig!

PLANTON ist ein modernes HiTech-Labor, spezialisiert auf Analysen von Lebens- und Futtermitteln, Saatgut, Trinkwasser und anderen biologischen Materialien. Damit leisten wir seit nunmehr fast 25 Jahren einen bedeutenden Beitrag zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Qualität von lebenswichtigen Produkten. Als Biotechnologielabor entwickeln wir darüber hinaus Methoden und Verfahren, die ein großes Potenzial bieten und zu neuen Geschäftsfeldern führen.

Aufgrund des dynamischen Wachstums suchen wir für unser Team eine kompetente Persönlichkeit für die Administration und Büroorganisation.

Ihr Tätigkeitsspektrum:

• Betreuung der Telefonanalage, zentralem Mailaccount und Post
• Koordination des Bestellwesen
• Verwaltung von Ablagen
• Fuhrparkmanagement
• Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. Qualifikation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• großes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse
• "Kümmerer-Gen" und Dienstleistungsmentalität

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem dynamischen Expertenteam
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine attraktive Bezahlung mit flexiblen zusätzlichen Optionen
• Ein kollegiales Umfeld
• Ein hohes Maß an Wissenszuwachs
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit

Wir wünschen uns:

• Eigeninitiative
• Erfahrung im Vertrieb von analytischen Dienstleistungen wünschenswert
• unternehmerisches Handeln

Ausübungsorte der Stelle:

Groß Hasselrod 2
24159 Kiel
Schleswig-Holstein

Forschung und Entwicklung im Bereich Biotechnologie

Persönliche Stärken:

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Entwicklungsbereitschaft, Eigeninitiative