Office Manager : in / Executive Assistant (m / w / d)

TimeRide GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht einen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Office Managements. Verantwortlichkeiten umfassen Vertragsmanagement, Büroorganisation und Assistenz für die Geschäftsleitung. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management haben. Wir bieten eine entspannte Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Büro mit attraktiver Lage

Regelmäßige Team-Events

Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops

Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose TIME RIDES

20 % Rabatt auf Merch

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung und Abschluss von Verträgen.
• Koordination des Reinigungsdienstes.
• Reiseorganisation & Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Office Manager / Executive Assistant (m / w / d)

• Teilzeit
• Köln, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 21.10.25

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft (20-24 Std. / Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt :

Office Management

• Verwaltung und Abschluss von Verträgen
• Steuerung des „Office Supply“ (Büromaterialien und Ausstattung)
• Sicherstellung eines sauberen, gepflegten und einladenden Büros
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Koordination des Reinigungsdienstes
• Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen

Datenmanagement & Compliance

• Vertragsmanagement
• Brandschutz & Sicherheit

Assistenz der Geschäftsleitung

• Reiseorganisation & Abrechnung
• Dokumentenmanagement
• Internes Projektmanagement

Das bieten wir Dir

• Junges, dynamisches Unternehmen
• Engagiertes Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Büro mit attraktiver Lage, direkt in der Kölner Altstadt
• Officehunde sind bei uns willkommen
• Regelmäßige Team-Events
• Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops, Attraktionen, Restaurants etc.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose TIME RIDES deutschlandweit
• 20 % Rabatt auf unser Merch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
• Mindestens 3serfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in Einkauf, Vertragsmanagement, Reiseorganisation und Office Services von Vorteil

Ja, wir machen Zeitreisen!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir aufgeschlossene und motivierte Kolleg : innen.

Bei uns findest Du ein tolles Team mit flachen Hierarchien, Abwechslung, spannenden aufgaben und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung insbesondere aus dem Bereich Office Management / Assistenz.

Über uns

Willkommen bei TIME RIDE

TIME RIDE macht den Menschheitstraum des Zeitreisens wahr.

Unsere Gäste tauchen an unseren vier Senseums in Köln, Frankfurt, Dresden und Andechs mit allen Sinnen mitten in die Geschichte ein. Jeder TIME RIDE ist einzigartig und lässt das Lebensgefühl längst vergangener Zeiten wieder auferstehen.

TIME RIDE GO! sind Stadtrundgänge, die euch mit mobilen VR-Brillen direkt zu den historischen Originalschauplätzen führen. Spektakuläre Früher-Heute-Vergleiche sind garantiert.