Office Manager im herzen Münchens (m/w/d) mit Homeoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Sie sind für die effiziente Büroorganisation verantwortlich und kommunizieren mit Kunden sowie Besuchern. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind zwingend erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice 1 bis 2 Tage

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Verantwortung für E-Mail- und Postbearbeitung.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Organisieren von Meetings und Veranstaltungen.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe stets reibungslos von statten gehen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) mit Sitz im Herzen von München!

Ihre Benefits

• Homeoffice 1 bis 2 Tage, mehr nach Rücksprache
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie)
• Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Verhandlungssicheres Deutsch
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise
• Teamfähigkeit sowie ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.