Office Manager – Empfang (m/w/d)

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Hasselroth; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager – Empfang (m/w/d) in Hasselroth. Sie betreuen den Empfang, unterstützen bei administrativen Aufgaben und managen Reisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein attraktives Gehaltspaket und individuelle Karriereentwicklung in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket bis 39.000 € p.a.

Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen

Individuelle Karriereentwicklung

Internationales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium.
• Verantwortungsbewusstsein in herausfordernden Situationen.
• Erfahrung im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Empfang von Gästen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Terminkoordination, etc.).
• Reise- und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SyteLine

Jobbeschreibung

Office Manager – Empfang (m/w/d)

Einsatzort: Hasselroth

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager - Empfang (m/w/d) im Raum Hanau bei unserem Klienten, einem Softwareunternehmen. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfangsbereich und empfängst Gäste
• Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination etc.)
• Du übernimmst Aufgaben im Reise- Fuhrparkmanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Verwaltung von Listen und der Erstellung von Statistiken
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Public Management, Verwaltungswissenschaften, Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement
• Du übernimmst gern Verantwortung und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise bringst du Kenntnisse in SyteLine mit
• Du fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Attraktives Gehaltspaket bis 39.000 € p.a – abhängig von deiner Qualifikation und relevanten Berufserfahrungen
• Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen – profitiere von einer Prämie für jede erfolgreiche Weiterempfehlung
• Individuelle Karriereentwicklung – du erhältst persönliche Beratung und wirst durch einen erfahrenen A-TEAM Mentor begleitet
• Internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur – ein offenes, wertschätzendes Miteinander und Raum für persönliche Entfaltung

Dein Ansprechpartner

Thomas Drews
Junior HR Manager
Tel.: +49 (0)69 – 920 39063
E-Mail: [e-mail]

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung