Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

MTG AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Verschlüsselungstechnologien in Darmstadt sucht einen Office Manager, der das Back-Office organisiert und die Geschäftsleitung unterstützt. Ihre Aufgaben beinhalten die vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeiterverwaltung und die Organisation von Meetings. Ein freundliches Auftreten und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung und moderne Büroräume.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

Moderne Büroräumlichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing möglich

Kostenloser Firmenparkplatz

Gratis Getränke und Obstkorb

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Back-Offices.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Mitarbeiterverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in moderner Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

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MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das Management kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation Back-Office
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Meetings
• Buchung von Geschäftsreisen
• Bestellwesen und Betreuung des Fuhrparks
• Allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache
• Teamgeist sowie ein freundliches und authentisches Auftreten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Unbefristete Einstellung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Klimaanlage
• Sicherer Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Ein sehr nettes Miteinander innerhalb der Firma
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing möglich
• Gratis Getränke, Obstkorb und nette Firmenevents
• Kostenloser Firmenparkplatz vorhanden
• Arbeitszeit von Mo. bis Fr. | 8:30 bis 17:00 Uhr
• Remote-Arbeit ist für diese Rolle nicht möglich, persönliche Anwesenheit vor Ort erforderlich

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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