Office Manager / Back Office Allrounder (m / w / d)

GSU Development GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Person für die Backoffice-Unterstützung. Sie übernehmen die Büroorganisation, assistieren der Geschäftsführung und haben Verantwortung in der Finanzadministration. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Exzellente Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind wichtig. Wir bieten ein kollegiales Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gestaltungspotenzial

Verantwortung von Anfang an

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzposition.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld schnell einzuleben.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro.
• Umfassende Unterstützung des CEOs in Backoffice-Tätigkeiten.
• Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Proaktivität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken Unternehmens und Teams beizutragen und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke verbinden und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Büroorganisation : Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro (Materialbeschaffung, Koordination von Dienstleistern etc.).
• Assistenz der Geschäftsführung : Umfassende Unterstützung des CEOs in allen Backoffice-Tätigkeiten, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Datenpflege.
• Finanzadministration : Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen, sowie die Nachverfolgung in unseren Controlling-Tools.
• Kundenkommunikation : Professionelle Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Postmanagement : Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Ein- und Ausgangspost.
• HR-Unterstützung : Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personal (z.B. Onboarding-Dokumente, Urlaubsverwaltung).
• Allgemeine administrative Aufgaben : Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Proaktivität und Eigenverantwortung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld schnell einzuleben.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Motiviert, engagiert und mit dem Wunsch, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Benefits

• Eine Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem wachsenden Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin.
• Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und das Backoffice maßgeblich mitzugestalten.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Potenzial zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.